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Apportez-le: Comment créer une équipe de médias sociaux all-star
Il n'y a pas longtemps, les organisations se demandaient si elles avaient réellement besoin d'une présence sur les réseaux sociaux. De nos jours, cependant, les médias sociaux sont incontournables. Il fait partie intégrante de la marque et des efforts de marketing d’une entreprise.
Au fur et à mesure que vous construisez votre équipe de médias sociaux, cela doit être fait avec autant de soin et d'engagement que vous le feriez pour tout autre rôle marketing. Le marketing des médias sociaux ne doit pas être un projet parallèle ou une réflexion après coup qui est lié aux responsabilités d'un rôle de marketing d'entrée de gamme. En termes simples, la gestion sophistiquée des médias sociaux n'est pas un poste d'entrée de gamme.
Les médias sociaux ne sont pas uniquement un poste de débutant ou strictement une profession de jeune.
Cette réflexion ne tient pas compte des responsabilités que les responsables des médias sociaux assument au quotidien pour leur organisation, quel que soit leur âge ou leur titre.
- Jenny Li Fowler (@TheJennyLi) 26 octobre 2020
Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas ajouter un poste de marketing d'entrée de gamme à votre équipe de marketing des médias sociaux. À mesure que les médias sociaux ont évolué, les attentes et les capacités des spécialistes du marketing social ont évolué. Ils prennent en charge la création de contenu, le développement de stratégies, l'analyse de données, l'engagement communautaire et bien plus encore. Étant donné qu'ils jonglent souvent avec plusieurs responsabilités à la fois, il n'est pas étonnant que 41% des spécialistes du marketing social affirment avoir besoin de plus de temps et de bande passante pour avoir un impact plus important sur le reste de leur entreprise. Ce sont tous des domaines dans lesquels une recrue junior peut soutenir votre équipe.
En fin de compte, le marketing des médias sociaux le plus efficace est un effort d'équipe, mais la taille et les rôles au sein de cette équipe varient d'une entreprise à l'autre. Dans le HASHTAGS Index Edition XV: Empower & Elevate , nous avons constaté que la majorité des petites entreprises (un à 50 employés) n'ont qu'un ou deux spécialistes du marketing social dans leur équipe. Le nombre de membres de l'équipe augmente à mesure que la taille de l'organisation augmente également, de sorte que les entreprises de taille moyenne sont plus susceptibles d'avoir des équipes sociales de trois à cinq personnes, et les entreprises ont souvent 11 personnes ou plus dédiées au social.
Les grandes entreprises peuvent avoir plus de ressources et un budget plus important pour le personnel social, mais lorsqu'il s'agit de créer une équipe de médias sociaux dynamique, la taille n'a pas toujours d'importance.
Prêt à bâtir une équipe sociale solide? Plongeons-nous.
La A-Team: les principaux acteurs du marketing sur les réseaux sociaux
Au fur et à mesure que vous construisez votre équipe, quelques rôles d'équipe sur les réseaux sociaux devraient figurer en haut de votre liste de souhaits.
Le gestionnaire des médias sociaux
Si vous ne pouvez vous permettre d'embaucher qu'un seul spécialiste du marketing sur les réseaux sociaux, il devrait s'agir d'un responsable généraliste des réseaux sociaux. Les responsables des réseaux sociaux connaissent votre marque de fond en comble. Ce sont eux qui élaborent le modèle de votre stratégie sociale, vos objectifs et votre plan marketing. Ils se concentrent sur le développement et la promotion de contenus attrayants, en particulier lorsqu'ils volent en solo, et mesurent le succès de ce contenu. Cette personne devrait également être celle qui établit des relations interministérielles, avec un peu d'aide d'autres responsables du marketing, afin que le social puisse avoir un impact à l'échelle de l'entreprise. En fin de compte, cette personne est le couteau suisse de votre équipe sociale et a un ensemble diversifié de compétences cela inclut l'écriture, la communication, l'analyse des données et bien plus encore.
Les responsables des réseaux sociaux sont les personnes les plus importantes de votre équipe marketing.
Vous pouvez me
- Anthony Yepez (@AnthonyYepez) 28 octobre 2020
Le créateur de contenu
Le contenu est votre plus grand atout sur les médias sociaux et avoir une personne dédiée à la création de ce contenu est un atout majeur pour votre équipe. Un créateur de contenu soutient directement le gestionnaire de médias sociaux et prend une partie du fardeau de contenu de son assiette afin qu'il puisse se concentrer sur un travail plus stratégique. Le créateur de contenu est un rédacteur puissant doté d'un esprit créatif. Ils doivent être au courant des nouvelles de l'industrie et des tendances des médias sociaux afin de pouvoir utiliser ces connaissances pour influencer la stratégie de contenu et susciter une direction créative.
Dans les grandes entreprises, un créateur de contenu peut travailler avec l'équipe créative de votre marque ou une agence sociale pour développer des éléments créatifs. Dans les petites entreprises, ce rôle peut être un spécialiste du contenu multimédia qui peut effectuer lui-même des travaux de conception, de photographie, de vidéo et de rédaction pour les réseaux sociaux.
Créer notre propre contenu à coup sûr! Tbh, j'ai l'impression d'être actuellement responsable des médias sociaux, graphiste, vidéaste, monteur vidéo et acteur (pour TikTok skits lol)
Certains gestionnaires de médias sociaux sont également des hôtes / producteurs de podcasts pour leurs entreprises
- Daniel Lantin (étudiant en marketing, 3e semestre) (@dvglantin) 29 octobre 2020
L'analyste de données sociales
Selon le Index HASHTAGS , les spécialistes du marketing n'utilisent pas les données sociales à leur plein potentiel. Mais il est essentiel d'avoir une personne dans votre équipe sociale qui soit prête et disposée à mettre son chapeau d'analyste de données.
Données. Conduit. Décision. Fabrication.
C'est tout. C’est le tweet.
- Jon-Stephen Stansel (@jsstansel) 10 août 2020
À analyste de données de médias sociaux prend du sens à partir des chiffres bruts et des rapports et transforme les données en informations exploitables. Ils font régulièrement rapport sur les indicateurs de performance clés pour aider à déterminer si votre stratégie est sur la bonne voie et fonctionne comme prévu. Lorsque les choses ne se passent pas comme prévu, ils ont les compétences nécessaires pour faire des recommandations sur la façon de rebondir. Peut-être plus important encore, un analyste de données peut démontrer l'impact commercial des données et mesurer le retour sur votre investissement dans les médias sociaux.
Le Community Manager
Le suivi, l'écoute et l'engagement avec vos communautés sociales sont, comme vous le savez, essentiels. Ces tâches sont également la raison d’être d’un Community Manager. Alors qu'un typique gestionnaire de communauté est chargé de défendre l'audience et la communauté d'une marque sur les réseaux sociaux, il peut également se concentrer sur le service client et la gestion des réponses. Cette personne n'est pas seulement amicale et engageante, elle est également stratégique pour créer une audience, augmenter la fidélité à la marque et favoriser un sentiment de connexion personnelle avec votre marque.
#FactsandStats
Gestionnaire de médias sociaux vs gestionnaire de communautéSMM - Responsable de la planification du contenu, des téléchargements, de l'engagement avec les commentaires et des réponses aux questions.
CM - Responsable de la création de la personnalité de la marque et de l'engagement avec les nouveaux utilisateurs pour développer la communauté globale de la marque. pic.twitter.com/JbK2EGpiJ2
- MoyesaCo (@MoyesaCo) 29 octobre 2020
Cette personne n'est pas un représentant du service client, mais elle peut connecter le service client aux membres de la communauté qui ont contacté des questions ou des préoccupations liées aux produits ou aux services.
9 sens du rêve
Le spécialiste des médias payants
Stratégies sociales organiques et payantes sont comme deux moitiés d'un tout, c'est pourquoi ils peuvent et doivent se compléter et se renforcer mutuellement. Que vous souhaitiez renforcer la notoriété de la marque, accueillir de nouveaux abonnés ou rassembler de nouveaux prospects, la combinaison des deux efforts produira des résultats optimaux. Il est cependant utile de séparer les rôles d'équipe des médias sociaux organiques et rémunérés. Alors que vos autres spécialistes du marketing des médias sociaux se concentrent sur l'art du bio, un coéquipier spécialisé dans les médias numériques payants peut optimiser ces efforts et approfondir l'impact commercial du social.
Le social organique et payant est comme un mariage. Les deux sont importants pour faire grandir l'autre et pour se connecter. Votre public, à chaque phase de votre entonnoir, a besoin de vous entendre. #SproutSessions pic.twitter.com/4Nd5l3VGal
- Chatterkick (@Chatterkick) 13 mai 2020
Le spécialiste des médias payants a une compréhension claire du fonctionnement de chaque plateforme sociale, des types de contenu de votre marque qui excellent sur ces plateformes et du budget nécessaire pour atteindre vos objectifs. Ils sont expérimentaux et capables d'exécuter des tests A / B. Ils analysent également les statistiques et les données payantes et transforment les informations en actions qui accéléreront les performances.
Créez un équilibre au sein de votre équipe
Les équipes de médias sociaux de nombreuses entreprises auront des rôles hybrides, dans lesquels les employés assumeront les compétences et les responsabilités d'un ou plusieurs des rôles dont nous avons discuté. Par exemple, si votre entreprise ne peut se permettre de doter équipe sociale allégée de deux personnes, les rôles peuvent être divisés en une personne chargée de la stratégie, de l'analyse des données et des promotions rémunérées, tandis que l'autre se concentre sur la création de contenu, la publication et la gestion de la communauté. La clé est de créer un équilibre entre les rôles afin que chaque personne de votre équipe sociale puisse accomplir ses tâches sans épuisement .
Tirez parti des outils de gestion des réseaux sociaux pour optimiser l'efficacité
Les outils ne doivent pas remplacer les personnes, mais ils peuvent certainement faciliter la vie des spécialistes du marketing, réduire l’efficacité énergétique et aider les petites équipes à faire plus. Avec la suite complète de HASHTAGS solutions de gestion des réseaux sociaux, Les équipes sociales peuvent échanger un travail chargé pour des expériences plus personnalisées, authentiques et transparentes avec votre public.
Le calendrier de contenu de Sprout simplifie la planification, qui peut autrement prendre énormément de temps, et donne aux spécialistes du marketing des médias sociaux un plan clair de leur stratégie sociale.
Vous pouvez également intégrer des flux de travail automatisés à votre processus de planification. Si, par exemple, votre créateur de contenu doit exécuter chaque publication par le responsable des réseaux sociaux pour approbation avant sa mise en ligne, il existe un flux de travail Sprout pour cela. Lorsque le membre de votre équipe planifie les publications sociales dans la fenêtre de rédaction, il peut diriger la publication vers la personne ou le groupe qui doit examiner et approuver le contenu. Cela garantit que votre contenu social est cohérent et conforme à la marque à chaque fois.
Non seulement Sprout aide à rationaliser la collaboration au sein des équipes sociales, mais il peut également améliorer collaboration entre les départements .
De nos jours, les médias sociaux sont l'un des premiers endroits où les gens se tournent vers le service client. Dans le cas où un responsable de communauté ne peut pas répondre à un commentaire ou une question provenant de la Smart Inbox, il peut attribuer ces messages aux représentants du service client qui ont un siège dans Sprout.
Il en va de même pour les prospects potentiels dont vous souhaitez alerter votre équipe commerciale. Si une personne envoie un message à votre marque sur les réseaux sociaux avec une intention d'achat, vous pouvez attribuer une tâche «Sales Lead» à ce message, afin que votre équipe commerciale puisse tirer parti de l'opportunité.
Un plan de contenu organisé, des processus d'approbation simplifiés et une collaboration interservices rationalisée aideront vos équipes sociales à avoir un plus grand impact sur votre entreprise. Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont un outil comme HASHTAGS peut aider votre équipe à travailler plus efficacement sans jamais compromettre la qualité.
La consolidation d'équipe ne s'arrête jamais
Pour bâtir une équipe solide, commencez fort. Lorsque vous investissez dans la dotation sociale, donnez à vos nouvelles recrues une mission claire et un programme d'intégration complet. Chez Sprout, nous décrivons les objectifs d'apprentissage importants, les dates, les activités, les livrables et tout ce dont nous voulons que les nouveaux employés sachent dans les 30 à 60 à 90 premiers jours. Fournir un plan peut aider à ancrer une personne et la faire se sentir déterminée dès le départ.
Trop préparé ou fou:
J'ai construit un «cours» social sur l'embarquement complet pour mon prochain membre de l'équipe, avec des captures d'écran étape par étape
Je suis quelqu'un qui a besoin de BEAUCOUP de détails et qui a besoin de revenir en arrière et de référencer des choses, donc je veux m'assurer de le faire lors de l'embarquement.
- Jenn Crim (@jenncrim) 14 octobre 2020
Même si vous n'embauchez pas activement plus de membres, les responsables marketing doivent rester engagés dans la consolidation d'équipe. Les tendances (et les crises) des médias sociaux émergent à la vitesse de la lumière, de sorte que des réunions rapides pour démarrer votre journée peuvent susciter l'inspiration, éclairer les priorités et atténuer les risques que votre contenu pourrait poser.
Notre équipe sociale organise une réunion de 15 minutes chaque matin.
Que s'est-il passé du jour au lendemain?
Quelle est la tendance?
Quelles sont les tendances de notre public?Un contenu programmé?
Des risques, des opportunités pour nous?Et notre résumé:
Qu'est-ce que @mkobach dire?- Jen Hartmann (@jenalyson) 3 janvier 2020
La consolidation d'équipe est également importante car l'épuisement professionnel est un problème courant chez les spécialistes du marketing des médias sociaux. Si vos spécialistes du marketing social se sentent soutenus et entendus, ils sont plus susceptibles de s'exprimer s'ils se sentent stressés et dépassés par leur travail sur les réseaux sociaux.
Une équipe de marketing des médias sociaux dynamique peut avoir un impact considérable sur les objectifs de l'entreprise, du haut vers le bas de l'entonnoir. Nous l'avons vu de première main chez Sprout. Si vous êtes prêt à développer et à embaucher l'équipe de médias sociaux de vos rêves, utilisez notre boîte à outils gratuite du gestionnaire de recrutement pour trouver, évaluer et sécuriser les meilleurs talents.
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