Lorsqu'il s'agit d'établir une marque en tant qu'autorité, peu de ressources font le travail comme un livre blanc basé sur les données.



Plus long que votre article de blog typique et plus approfondi qu'un livre électronique, un livre blanc est un contenu bien documenté conçu pour éduquer les lecteurs sur un sujet spécifique. Il vous permet de positionner votre marque comme un expert dans votre domaine et de démontrer que vous avez une solution aux problèmes de votre public. Et comme les spécialistes du marketing placent souvent des livres blancs derrière un formulaire de courrier électronique, ces rapports peuvent aider à soutenir des objectifs tels que la génération de prospects et les ventes.



Mais avec un peu de prévoyance, un livre blanc peut faire plus que capturer des pistes. Il peut également alimenter une année entière de contenu et d’équipes de support dans les domaines des ventes, de la réussite des clients et même de la conception. Du développement de contenu sur les réseaux sociaux aux webinaires en passant par les ateliers, il existe de nombreuses façons de prolonger la durée de vie de votre livre blanc.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment rédiger un livre blanc et comment transformer ces données et informations en nouveau contenu pour toute l'année.

Qu'est-ce qui rend un livre blanc précieux?

Traditionnellement, un papier blanc est défini comme un document d'information destiné à promouvoir un produit ou un service et est utilisé par le marketing et les ventes pour persuader les acheteurs d'acheter d'une marque plutôt qu'une autre. En marketing, un livre blanc peut être utilisé pour fournir une recherche approfondie sur un sujet particulier (comme l'état du marketing social) et donne aux marques l'occasion de renforcer leur crédibilité auprès de leur public.

Prenons cet exemple de livre blanc basé sur les données: Index HASHTAGSTM . L'indexTMest notre livre blanc annuel de plus de 30 pages rempli de données uniques basées sur des enquêtes auprès des consommateurs et des spécialistes du marketing. Nous examinons spécifiquement l'état du marketing social et proposons des informations sur des sujets tels que les comportements des consommateurs, les objectifs sociaux des spécialistes du marketing et ce qui différencie la présence sociale d'une marque de celle d'un concurrent.

Il faut environ trois mois et une collaboration entre le marketing, la conception et les ventes pour l'indiceTMprendre vie. D'un autre côté, ce billet de blog que vous lisez m'a pris environ une semaine. Pour illustrer comment planifier et développer un livre blanc avec des étapes au-delà de son lancement initial, nous allons partager comment nous créons l'indexTMet les différents atouts issus de notre rapport annuel.



Phase 1. Planification du succès

Avant de plonger dans l'idéation du sujet, définissez les buts et objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre livre blanc. Les objectifs peuvent inclure tout, de la notoriété de la marque auprès de votre public cible à la stimulation de l'acquisition de nouvelles entreprises en générant des prospects. Et déterminez les indicateurs de performance clés (KPI) que vous utiliserez pour suivre votre progression vers vos objectifs, comme les nouveaux utilisateurs nets et les téléchargements de contenu. À partir de là, développez un plan de projet avec des attentes claires concernant les responsabilités et les dates d'échéance, comme quand s'attendre à une première ébauche ou concevoir des actifs pour la promotion sociale.

Une fois vos objectifs et votre plan de projet en place, vous pouvez vous concentrer sur la réduction de votre livre blanc à un sujet spécifique. En cas de doute, commencez par identifier votre public et faites un brainstorming sur les différents problèmes que vous pouvez l'aider à résoudre.

Pour l'index HASHTAGSTM, nous examinons quelques facteurs pour éclairer notre direction:

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  • Les besoins de notre public. Pensez aux personnes qui liront votre livre blanc et aux problèmes qu'elles espèrent résoudre avec les informations fournies. Pour l'indexTM, nous savons que nous parlons à des spécialistes du marketing des médias sociaux de tous les secteurs et de tous les niveaux d’expérience, des praticiens en solo aux directeurs gérant une équipe. Les données que nous proposons doivent donc aider notre public à faire progresser sa carrière, à renforcer ses stratégies et à affiner ses compétences. Nous examinerons des éléments tels que les principaux objectifs et défis des spécialistes du marketing social, la façon dont le social est perçu au sein d'une organisation et les compétences que les spécialistes du marketing espèrent développer.
  • L'état de l'industrie. Outre les besoins spécifiques de l'audience, nous examinons également ce qui se passe dans le secteur en général. Y a-t-il des tendances émergentes que notre public souhaite comprendre? Comment les autres marques réagissent-elles aux changements de l'industrie et que peuvent apprendre les lecteurs de ces exemples? Pour assurer l'indexTMest pertinent pour les spécialistes du marketing social de tous les secteurs, nous examinerons les grandes tendances du paysage global du marketing social, telles que les plates-formes les plus populaires parmi les consommateurs et les types de contenu qui génèrent le plus d'engagement.

Si vous prévoyez d’utiliser votre livre blanc pour inspirer un an de contenu, prenez un moment pour évaluer si le sujet sera pertinent dans un an. Les données opportunes, bien qu'elles puissent être extrêmement précieuses dans le cadre de votre stratégie de contenu, vous donnent moins de pistes pour développer du contenu six, sept ou huit mois après le lancement. De plus, vous devrez disposer de suffisamment de données pour travailler avec à l'avenir. Garder le sujet suffisamment large vous permettra d'explorer des angles spécifiques pour le contenu futur.

Phase 2. Rédaction d'un livre blanc du début à la fin

Avec un plan en place, il est temps de mener vos recherches, de développer la structure de votre livre blanc et de déployer des enquêtes pour la collecte de données.

Avec l'indexTM, nous utilisons une plateforme telle que SurveyMonkey pour mener deux enquêtes différentes: une pour 1 000 consommateurs et une pour 1 000 spécialistes du marketing social. Nous posons aux consommateurs des questions telles que les plates-formes sociales qu'ils utilisent le plus et les actions qui peuvent les détourner de la présence sociale d'une marque. Dans l'enquête auprès des spécialistes du marketing, nous leur demandons comment ils utilisent les données sociales, quels sont leurs plus grands défis et quels facteurs influencent leur approche du social.

Si vous ne savez pas comment analyser les données , essayez de créer un document ou une feuille de calcul Google distinct pour héberger vos principales conclusions, organisées par numéro de question. Lors de la révision de l'indexTMdonnées, nous examinons des choses comme:

  • Réponses à toutes les questions sans aucun filtrage ni comparaison
  • Résultats lorsque nous nous concentrons sur un sous-groupe particulier (par exemple, les spécialistes du marketing dans des entreprises de seulement 1 à 50 employés)
  • Des réponses qui contredisent notre hypothèse initiale
  • Contrastes entre les deux publics (par exemple, les spécialistes du marketing contre les consommateurs)

N'oubliez pas: vous n'utiliserez pas chaque point de données dans votre rapport réel. Au lieu de jeter les données inutilisées sur le côté, pensez à utiliser ces informations comme source d'inspiration pour un futur contenu.

Avec vos données en main, il est temps de mettre le stylo sur papier. La rédaction d'un livre blanc peut prendre plusieurs jours, voire plusieurs semaines, et il est utile de commencer par un plan détaillé pour planifier le flux du rapport. Dans les grandes lignes de l'IndexTM, nous incluons des exemples de données quantitatives à mettre en évidence et des exemples de marques découverts lors de la phase de recherche. Allouez environ une semaine pour la présentation et la rédaction, ce qui devrait inclure des maquettes de graphiques des données que vous prévoyez d'utiliser.

Pour les avis, demandez les commentaires de vos principales parties prenantes, y compris celles qui ne travaillent pas directement dans le contenu. IndiceTMles commentaires de notre équipe sociale garantissent que nous donnons à notre public cible ce dont il a besoin, tandis que notre équipe de relations publiques peut recommander de futurs scénarios inspirés du rapport.

Phase 3. Donner vie aux données grâce à la créativité

Une autre facette qui distingue un livre blanc d'un article de blog est que les livres blancs sont souvent présentés sous forme de PDF conçu.

En plus de créer la version PDF de l'indexTM, notre équipe de conception crée des ressources graphiques et des graphiques à utiliser dans le contenu, sur les réseaux sociaux et au-delà. L'une des raisons pour lesquelles nous demandons à notre équipe sociale de revoir la version finale de l'IndexTMest d'obtenir des commentaires sur les statistiques et les informations qui permettront d'obtenir des graphiques convaincants sur les réseaux sociaux.

Par exemple, l'un des graphiques inclus dans l'indexTMexplique comment les consommateurs trouvent de nouveaux comptes à aimer et à suivre sur les réseaux sociaux.

En utilisant les commentaires des réseaux sociaux, nous avons identifié un point de données remarquable à partir de ce graphique et l'équipe de conception l'a transformé en un graphique social distinct.

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Le développement d'un système de conception et d'une palette de couleurs uniques pour chaque livre blanc crée une identité visuelle cohérente afin que chaque élément ait l'air d'appartenir à l'indexTMcampagne. Cela donne également aux concepteurs la possibilité de créer de nouveaux actifs tels que des GIF tout au long de l'année, car ils disposent d'une large gamme de couleurs et de motifs.

Avec votre rapport prêt à être lancé, n'oubliez pas que vous devez toujours suivre votre progression vers vos objectifs. Le suivi vous montre non seulement si vous avez atteint vos objectifs, mais également si vous devez ajuster votre stratégie de distribution pour rattraper le retard.

Phase 4. Donner la longévité de votre livre blanc

Vous avez donc officiellement publié le PDF final du livre blanc et tous vos éléments de conception. Félicitations! Mais ce n'est pas parce que vous cliquez sur ce bouton de publication que le travail en coulisse s'arrête soudainement.

Pour lancer l'IndexTM, nous publions différents teasers pour deux publics différents: un pour le gestionnaire des médias sociaux et un pour un cadre . Les deux articles donnent un aperçu de certains des points de données saillants et mettent en évidence la manière dont le rapport répondra aux défis des spécialistes du marketing, encourageant finalement les lecteurs à télécharger l'IndexTM

Pour maintenir cet élan, nos équipes sociales et créatives ont collaboré pour créer la #DataDance, une série de courts mouvements de danse inspirés des résultats de l'Index.TM. Nous avons encouragé nos abonnés à apprendre et à partager leur propre #DataDance avec nous sur les réseaux sociaux.

Nous avons également créé de nouveaux contenus comme webinaires et articles avec benchmarks spécifiques au secteur mois après la date de publication. Nous avons également reconditionné l'IndexTMdans le cadre d'un boîte à outils plus grande pour les spécialistes du marketing alors qu'ils commencent à planifier pour 2021. Enfin, nous avons inclus les données du rapport dans notre atelier Data in Action pour les spécialistes du marketing social, cinq mois après l'indiceTMlancé.

Lorsque vous pouvez réutiliser les données et les idées de votre livre blanc, vous êtes prêt à toucher de nouveaux publics, à renforcer votre argumentaire d'origine et à démontrer votre expertise dans un sujet particulier.

Donnez une nouvelle vie à votre livre blanc

Les livres blancs ne sont pas seulement une excellente ressource pour les marques pour établir leur expertise et renforcer leur autorité auprès de leur public, ils peuvent également inspirer des éléments de contenu entièrement nouveaux après le lancement. En réutilisant votre rapport et en le transformant en nouveau contenu, vous pouvez prolonger la longévité de vos données et vous assurer que votre livre blanc continue de générer du trafic pendant toute l'année.

Vous cherchez plus d'inspiration pour votre stratégie de contenu? Découvrez ce que les spécialistes du marketing et les consommateurs disent qui fait de la marque le meilleur de sa catégorie sur les réseaux sociaux et d’autres informations sur le contenu dans le Index HASHTAGSTM aujourd'hui.

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